关于做好2023年度学业预警工作的通知

作者: 时间:2024-05-14 点击数:

延安职业技术学院办公室

关于做好2023学业预警工作的通知

各系)、教务处

为进一步加强学生学业管理,提高学生的自我管理、自我约束能力,根据《延安职业技术学院学生管理规定》(延职院发〔2017〕38号)(以下简称学籍管理规定),经教务处筛查统计,2019级至2023部分学生学业情况达到学业预警状态,请各系根据本通知做好相关学业预警及学业帮扶工作。具体通知如下:

一、预警范围

2023经补考后不及格课程的学分累计达到10学分及以上的学生

二、时间安排

1.4月20日前,各系根据教务处提供的名单,组织被学业预警学生开展学生学业预警工作。

2.4月23日前,各系将学业预警情况(附件4)反馈至教务处教务科。

三、工作要求

各系(院)要高度重视本次学业预警工作,加强内部协调配合,根据学校统一工作安排精心组织,认真履职,切实做好被预警学生的思想工作和学业帮扶计划,确保学业预警工作顺利完成。

1.各系(院)要组织被预警学生认真学习《延安职业技术学院学生管理规定》,确保学生熟知升留级、学业预警、结业肄业等相关学籍管理规定。根据《延安职业技术学院学生管理规定》第三章第十三条规定,对于每学年经补考后仍有累计10学分及以上课程不及格的学生,经教务处审核批准,由学生所在系(院)直接向学生本人下达学业预警通知书,同时制定针对性强的帮扶和学业追赶计划,确保学生通过每年五月份学校一组织的学年补考,两次补考后仍有不及格课程者将给予留级或结处理。

2.各系(院)要根据教务处提供的名单,组织各班级进行核对后,向学生发放《学业预警通知书》,同时安排专人与学生面谈并做好谈话记录。

3.各系(院)要向被学业预警的学生家长寄发《学业预警通知书》,以便家长及时知晓学生学习情况,配合学校对学生进行教育,共同督促学生学习顺利完成学业。

4.各系(院)需将以下材料存档保存:(1)学业预警谈话记录材料;(2)《学业预警通知书》存根联;(3)向家长邮寄相关预警材料的邮寄凭证或其它方式通知家长的凭据。


联系人:白倩          电话:0911-8266559






附件:

1.2023年度学业预警学生名单(以电子版形式发送至各系主任和教学科长)

2.延安职业技术学院学业预警通知书(存根联)

3.延安职业技术学院学业预警通知书(学生联、家长联)

4.延安职业技术学院2023年度学业预警反馈表



延安职业技术学院

2024年4月12日













附件2

延安职业技术学院学业预警通知书(存根联)

       

班级


姓名


学号


学生电话


家长姓名


家长电话


家庭地址


邮政编码


预警内容

该生在2023度经补考后累计不及格课程学分达10学分及以上, 门课程经仍未通过考核。

不及格学分


不及格门数


谈话记录


谈话人


学生本人确认签字


学业预警通知寄发时间

         


附件3

延安职业技术学院学业预警通知书(学生联)

       

班级


姓名


学号


同学:

2023年度你的学业情况为:累计 门课程不及格,总计 学分。

按照《延安职业技术学院学生管理规定》中第三章第十三条之规定,给予你学业预警。

希望你接到预警通知后认真总结经验教训积极主动查找原因端正学习态度刻苦努力认真学习,确保通过五月学校一组织的学年补考,否则将给予留级或结处理。

(盖章)

延安职业技术学院学业预警通知书(家长联)

     

班级


姓名


学号


尊敬的家长:

您的孩子2023度学业考核中表现不佳经补考后不及格课程仍达10学分以上。根据《延安职业技术学院学籍管理规定》第三章第十三条规定,对于每学年经补考后仍有累计10学分及以上课程不及格的学生,经教务处审核批准,由学生所在系直接向学生本人下达学业预警通知书

不及格学分


不及格门数


现给予孩子学业预警。望您能配合学校,共同督促孩子的学习,确保孩子通过月份学校统一组织的学年补考,否则将给予留级或结业处理。衷心感谢您的合作!

(盖章)

                 联系电话


附件4

延安职业技术学院2023学业预警反馈表

专业数


学生数


应学业预警人数


安排谈话人数


发放学业预警通知书份数


有关情况说明或改进建议























领导签名(公章):

                                                     

备注


注:本表一式两份,一份系存档,一份交教务处。



电话:0911-8235500 邮编:716000 地址:陕西延安市宝塔区枣园路555号

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