延安职业技术学院办公室

关于做好2023年度学业预警工作的通知

各系（院）、教务处：

为进一步加强学生学业管理，提高学生的自我管理、自我约束能力，根据《延安职业技术学院学生管理规定》（延职院发〔2017〕38号）（以下简称学籍管理规定），经教务处筛查统计，2019级至2023级部分学生学业情况达到学业预警状态，请各系（院）根据本通知做好相关学业预警及学业帮扶工作。具体通知如下：

一、预警范围

2023年度经补考后不及格课程的学分累计达到10学分及以上的学生。

二、时间安排

1.4月20日前，各系（院）根据教务处提供的名单，组织被学业预警学生开展学生学业预警工作。

2.4月23日前，各系（院）将学业预警情况（附件4）反馈至教务处教务科。

三、工作要求

各系（院）要高度重视本次学业预警工作，加强内部协调配合，根据学校统一工作安排精心组织，认真履职，切实做好被预警学生的思想工作和学业帮扶计划，确保学业预警工作顺利完成。

1.各系（院）要组织被预警学生认真学习《延安职业技术学院学生管理规定》，确保学生熟知升留级、学业预警、结业肄业等相关学籍管理规定。根据《延安职业技术学院学生管理规定》第三章第十三条规定，对于每学年经补考后仍有累计10学分及以上课程不及格的学生，经教务处审核批准，由学生所在系（院）直接向学生本人下达学业预警通知书，同时制定针对性强的帮扶和学业追赶计划，确保学生通过每年五月份学校统一组织的学年补考，两次补考后仍有不及格课程者将给予留级或结业处理。

2.各系（院）要根据教务处提供的名单，组织各班级进行核对后，向学生发放《学业预警通知书》，同时安排专人与学生面谈并做好谈话记录。

3.各系（院）要向被学业预警的学生家长寄发《学业预警通知书》，以便家长及时知晓学生学习情况，配合学校对学生进行教育，共同督促学生学习顺利完成学业。

4.各系（院）需将以下材料存档保存：（1）学业预警谈话记录材料；（2）《学业预警通知书》存根联；（3）向家长邮寄相关预警材料的邮寄凭证或其它方式通知家长的凭据。

联系人：白倩          

附件：

1.2023年度学业预警学生名单（以电子版形式发送至各系主任和教学科长）

2.延安职业技术学院学业预警通知书（存根联）

3.延安职业技术学院学业预警通知书（学生联、家长联）

4.延安职业技术学院2023年度学业预警反馈表

延安职业技术学院

2024年4月12日

附件2：

延安职业技术学院学业预警通知书（存根联）

系（院）：  年  第    号

附件3：

延安职业技术学院学业预警通知书（学生联）

系（院）：  年   第    号

延安职业技术学院学业预警通知书（家长联）

系（院）：  年   第   号