延安职业技术学院

关于做好2025-2026学年第二学期学业预警工作的通知

各系（院）：

为进一步加强学生学业管理，提高学生的自我管理、自我约束能力，根据《延安职业技术学院课程考核与成绩管理办法》（延职院党办〔2025〕24号文件），经教务处筛查统计，2021级至2025级部分学生学业情况达到学业预警状态，请各系（院）根据本通知做好相关学业预警及学业帮扶工作。具体通知如下：

一、预警范围

2025-2026学年第一学期期末考试不及格课程经学期补考后仍有科目成绩不合格的全体在校学生。

二、时间安排

1.3月27日前，各系（院）根据教务处提供的名单，核对被学业预警学生信息，组织开展学生学业预警工作。

2.4月1日前，各系（院）将信息核对结果盖章（附件3）、学业预警反馈表（附件4）、学业指导教师名单（附件5）报送至教务处（9#421）。

三、工作要求

各系（院）须高度重视学业预警工作，加强内部协调，精心组织落实，切实做好被预警学生的思想引导与学业帮扶，确保预警工作取得实效。

1.政策宣讲：各系（院）要组织被预警学生深入学习《延安职业技术学院课程考核与成绩管理办法》（延职院党办〔2025〕24号），重点解读升留级、学业预警等相关规定（特别是第三章第二节第四十五条关于学业预警的要求）。根据核对确认名单，直接向学生本人送达《学业预警通知书》。通知书应清晰地说明其学业现状及面临的风险。

2.学业指导：各系（院）需依据教务处提供的预警学生名单开展信息核对工作，同步安排指导教师与每位预警学生进行面谈，并留存谈话记录，明确后续帮扶方向。学业指导教师应全面深入了解学生实际情况，为其定制个性化的学业帮扶与追赶计划。在实施过程中，需定期与学生沟通交流，系统帮助学生剖析学习困难的原因，制定具有针对性的改进措施，切实发挥学业指导教师在学生学业发展进程中的指导作用。

3.家校联动：各系（院）要向被学业预警的学生家长寄发《学业预警通知书》，留存好过程资料，确保每位被预警学生家长及时、准确了解学生学业情况，配合学校对学生进行教育，共同督促学生完成学业。

4.材料存档：各系（院）需将以下材料存档保存（1）学业预警谈话记录材料；（2）《学业预警通知书》存根联；（3）向家长邮寄相关预警材料的邮寄凭证或其他方式通知家长的凭据；（4）学业预警学生指导教师名单。

联系人：白倩          电话：0911-8266559

附件：

1.延安职业技术学院学业预警通知书（存根联）

2.延安职业技术学院学业预警通知书（学生联、家长联）

3.延安职业技术学院2025-2026学年第二学期被学业预警学生信息核对结果反馈表

4.延安职业技术学院2025-2026学年第二学期学业预警反馈表

5.延安职业技术学院2025-2026学年第二学期学业预警学生指导教师名单

6.延安职业技术学院2025-2026学年第二学期学业预警学生名单（以电子版形式发送至各系教学科）

延安职业技术学院

2026年3月25日

附件1：

延安职业技术学院学业预警通知书（存根联）

系（院）：                                    年    第  号