各系（院）：

为进一步优化学籍管理服务，提升办事效率，减少线下跑动成本，经学校研究决定，全面推行各类学籍异动手续网络化操作。自本通知发布之日起，所有学籍异动相关申请（含休学、复学、退学、保留学籍、转专业等）均由学生本人通过 “企业微信” 完成线上提交，线下纸质申请不再受理。现将具体操作要求及相关事宜通知如下：

一、线上申请路径

登录个人 “企业微信” 账号（需使用学校统一认证的账号完成绑定）进入 “延职学生综合服务” 核心模块（可通过企业微信首页搜索栏直接查找模块名称，或在 “工作台” 栏目中定位）；在 “延职学生综合服务” 模块下，找到并点击 “学籍异动” 功能入口。

按照系统提示，逐项如实填写个人基本信息、异动类型、异动原因等相关内容，确保信息准确无误后提交申请。若出现未绑定或登录异常的同学请扫码注册学院企业微信完成手机绑定或更换。

二、必备材料扫描件上传要求

学生提交线上申请时，须同步上传对应材料的扫描件。未按要求上传材料或材料不符合规范的，申请将被退回并要求补充完善；若提交的信息及材料存在虚假内容，将依据学校相关规定严肃处理，由此造成的办理进度延误等后果，由学生本人自行承担。

基础必备材料：本人录取通知书扫描件（需清晰显示录取院校、专业、本人姓名等关键信息）；本人有效身份证扫描件（身份证正反面需合并为同一份文件，确保头像、姓名、证件号等信息完整可辨）。

异动类型补充材料（根据实际申请的异动类型选择上传）：1.休学申请：二级甲等及以上医院出具的诊断证明（含病情描述、治疗建议等关键内容）；2.保留学籍申请（入伍）：入伍通知书扫描件；3.其他异动类型：按系统提示或学籍管理要求上传对应佐证材料。

三、材料格式及规范

扫描件需清晰、完整，无遮挡、不模糊、无变形等情况，确保审核人员可准确识别材料内容。

支持文件格式：PDF、JPG、PNG（优先推荐 PDF 格式，避免文件压缩导致信息丢失）。

单个文件大小不超过 5MB，多个材料需分别上传（按系统提示的材料分类对应提交，不可合并上传）。

四、其他注意事项

申请提交后，可通过 “企业微信 - 学籍异动 - 申请进度查询” 查看审核状态，审核结果将通过企业微信消息通知本人；审核过程中若需补充材料或修改信息，学生需在收到通知后 3 个工作日内完成调整提交，逾期未处理视为自动放弃本次申请；操作过程中遇到技术问题，可联系企业微信客服或学校信息化网络中心；涉及学籍政策咨询，可联系学籍管理科。

线上审批全流程完成后，由学籍科统一打印《学籍异动审批表》并加盖公章确认，完成学籍异动手续的最终闭环。学生在审批完成后 5 个工作日内，凭本人有效身份证到学籍管理科领取（领取时间：工作日 9:00-11:30、14:30-17:00）。

请各系（院）通知全体同学认真阅读本通知，严格按照线上操作流程及材料规范提交申请，确保学籍异动手续顺利办理。如有疑问，及时与相关部门沟通咨询。

网络中心联系电话：0911-8235998

学籍科联系电话：0911-8235052

延安职业技术学院 

                                                     2025年11月10日