2016-2017学年第二学期教材设备科教材方面工作计划

作者: 时间:2017-03-06 点击数:

   为了开展好本学期教材征订等方面的各项工作,圆满完成各项工作任务,特制定本工作计划:

   一、核实本学期各系教材收发情况,统计教材短缺名称、数量,原因,与教材供应商沟通,及时完成补缺,并督促教材供应商给负责征订教材的相关教师赠送最新版《全国大中专教学用书汇编》。

   二、组织各系整理学期学生、教师教材发放表,并与2017春教材征订单进行核对,核实教材数量,督促各系及时退还多余教材,保证零库存,结合供应商提供的发票为其结算本学期教材款。

   三、组织系部填写学生教材结算汇总表,整理好全院教材结算汇总表,并与各系核实教材发放数量和金额,汇总出本学期学院共征订教材数量和金额。制作年度教材费用汇总表,与系、财务处对接共同完成学生教材退费工作。

   四、下学期征订教材前,为方便教师选择合适的教材,保证优质教材进课堂,决定于6月初举办教材展,建设教材展室,布置样书库。同时,向系部发放2017秋教材征订通知,召开由系部负责征订教材人员参加的《关于2017秋教材征订的几点说明》会议,并于6月开始,着手开展教材征订工作,组织各系填报《延安职业技术学院教材征订审批单》,报学院教务处审批备案,统一征订。整理相关资料完成教材征订的审批程序。向教材供应商发送电子版资料并核对相关内容。

   五、《延安职业技术学院教材建设与教材管理办法》已正式发文,本学期严格按照《办法》完成教材建设方面的相关工作。继续规范教材选订工作,组织各系部严格按照教育部第一批、第二批“十二五”职业教育国家规划教材书目和《全国大中专教学用书汇编》选用专业课和公共课教材。

   六、严格按照《教材建设与教材管理办法》中的相关条例,规范、落实校本教材的编写、印刷、试用、使用、出版等工作,履行好相关手续,并报教务处备案。

   七、撰写科室工作计划和工作总结,书写会议通讯报道,并向相关人员传送电子版工作资料。

   八、分阶段督促教材供应商,确保按时供货。考察教材供应商,完成下阶段的招标工作。

   九、配合省教育厅完成相应工作。    

   十、完成其他未尽工作和领导交办的其他工作。(包括教学仪器设备方面的相关工作)

二〇一七年二月二十八日


附:                    2016-2017学年第二学期重点工作进程表


序号

工作项目

工作内容

完成依据

时间进度

1

教材到位情况

核对各系教材到位情况

未到教材统计表(督促教材供应商)

224-310

2

整理相关资料

各系与书商核对教材情况

教材发放汇总表

313-422

3

核算学期教材费用

与系、书商核对教材费用

完成报账

424-520

4

核算年度教材费用

与系、财务处核对

完成汇总表

424-523

5

组织教材展

布置展室

教师参展图片

524-525

6

着手2017秋教材征订

制作、发放通知,填写、审批教材征订单

通知、征订单

529-630

7

召开教材征订会议

2017秋教材征订说明

会议通讯报道

607-609

8

征订教材

整理、发放教材征订审批单并与供应商核对

装盒、发电子版、核对数据

612-715

9

考察教材供应商

了解供应商供货实力

其他学校评价

614-615

10

着手教材供应商招标

制定相关文件

合同

619-715

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