为了开展好本学期教材征订等方面的各项工作,圆满完成各项工作任务,特制定本工作计划:
一、核实本学期各系教材收发情况,统计教材短缺名称、数量,原因,与教材供应商沟通,及时完成补缺,并督促教材供应商给负责征订教材的相关教师赠送最新版《全国大中专教学用书汇编》。
二、组织各系整理学期学生、教师教材发放表,并与2017春教材征订单进行核对,核实教材数量,督促各系及时退还多余教材,保证零库存,结合供应商提供的发票为其结算本学期教材款。
三、组织系部填写学生教材结算汇总表,整理好全院教材结算汇总表,并与各系核实教材发放数量和金额,汇总出本学期学院共征订教材数量和金额。制作年度教材费用汇总表,与系、财务处对接共同完成学生教材退费工作。
四、下学期征订教材前,为方便教师选择合适的教材,保证优质教材进课堂,决定于6月初举办教材展,建设教材展室,布置样书库。同时,向系部发放2017秋教材征订通知,召开由系部负责征订教材人员参加的《关于2017秋教材征订的几点说明》会议,并于6月开始,着手开展教材征订工作,组织各系填报《延安职业技术学院教材征订审批单》,报学院教务处审批备案,统一征订。整理相关资料完成教材征订的审批程序。向教材供应商发送电子版资料并核对相关内容。
五、《延安职业技术学院教材建设与教材管理办法》已正式发文,本学期严格按照《办法》完成教材建设方面的相关工作。继续规范教材选订工作,组织各系部严格按照教育部第一批、第二批“十二五”职业教育国家规划教材书目和《全国大中专教学用书汇编》选用专业课和公共课教材。
六、严格按照《教材建设与教材管理办法》中的相关条例,规范、落实校本教材的编写、印刷、试用、使用、出版等工作,履行好相关手续,并报教务处备案。
七、撰写科室工作计划和工作总结,书写会议通讯报道,并向相关人员传送电子版工作资料。
八、分阶段督促教材供应商,确保按时供货。考察教材供应商,完成下阶段的招标工作。
九、配合省教育厅完成相应工作。
十、完成其他未尽工作和领导交办的其他工作。(包括教学仪器设备方面的相关工作)
二〇一七年二月二十八日
附: 2016-2017学年第二学期重点工作进程表
序号
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工作项目
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工作内容
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完成依据
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时间进度
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1
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教材到位情况
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核对各系教材到位情况
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未到教材统计表(督促教材供应商)
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2月24日-3月10日
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2
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整理相关资料
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各系与书商核对教材情况
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教材发放汇总表
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3月13日-4月22日
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3
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核算学期教材费用
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与系、书商核对教材费用
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完成报账
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4月24日-5月20日
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4
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核算年度教材费用
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与系、财务处核对
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完成汇总表
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4月24日-5月23日
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5
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组织教材展
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布置展室
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教师参展图片
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5月24日-5月25日
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6
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着手2017秋教材征订
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制作、发放通知,填写、审批教材征订单
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通知、征订单
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5月29日-6月30日
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7
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召开教材征订会议
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2017秋教材征订说明
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会议通讯报道
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6月07日-6月09日
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8
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征订教材
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整理、发放教材征订审批单并与供应商核对
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装盒、发电子版、核对数据
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6月12日-7月15日
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9
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考察教材供应商
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了解供应商供货实力
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其他学校评价
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6月14日-6月15日
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10
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着手教材供应商招标
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制定相关文件
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合同
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6月19日-7月15日
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