延安职业技术学院

关于做好2020—2021学年学业预警工作的通知

各系：

为进一步加强学生学业管理，提高学生的自我管理、自我约束能力，根据《延安职业技术学院学籍管理规定》，经教务处筛查统计，2017级至2020级部分学生学业情况达到学业预警状态，请各系根据本通知做好学业预警及学业帮扶相关工作。具体通知如下：

一、预警范围

2020—2021学年经补考后不及格课程的学分累计达到10学分及以上者。

二、时间安排

1.10月21日前，各系根据教务处提供的名单，组织核对被学业预警学生信息，并分别将核对结果（附件4）反馈至教务处教务科。

2.10月22日前，各系组织开展学生学业预警工作。

3.10月30日前，各系将学业预警情况（附件5）反馈至教务处教务科。

三、工作要求

1.各系要充分认识到学业预警的重要性。根据《延安职业技术学院学籍管理规定》第三章第十三条规定，对于每学年经补考后仍有累计10学分及以上课程不及格的学生，经教务处审核批准，由学生所在系直接向学生本人下达学业预警通知书，同时制定针对性强的帮扶和学业追赶计划，确保学生通过每年五月份学校统一组织的第二次补考，第二次补考未通过者将给予留级或结业处理。

2.各系根据教务处提供的名单，组织核对，并将核对结果反馈至教务处教务科。依据核对后的名单向学生发放《学业预警通知书》，同时安排专人与学生面谈并做好谈话记录。

3.各系向被学业预警的学生家长寄发《学业预警通知书》，以便家长及时知晓学生的学习状况，配合学校对学生进行教育，共同督促学生努力学习顺利完成学业。

4.各系需要将以下材料存档保存：（1）学业预警谈话记录材料；（2）《学业预警通知书》存根联；（3）向家长邮寄相关预警材料的邮寄凭证或其它方式通知家长的凭据。

各系要高度重视学业预警工作，加强内部的协调配合，根据学校统一的工作安排认真履行职责，精心组织，共同做好被学业预警学生的工作，确保学业预警工作顺利完成。

附件：

1.2020—2021学年学业预警学生名单（以电子版形式发送至各系教学科长）

2.延安职业技术学院学业预警通知书（存根联）

3.延安职业技术学院学业预警通知书（学生联、家长联）

4.延安职业技术学院被学业预警学生信息核对结果反馈表

5.延安职业技术学院2020—2021学年学业预警反馈表

延安职业技术学院教务处

2021年10月18日

附件2：

延安职业技术学院学业预警通知书（存根联）

系：                        至      学年 第  学期         第  号

附件3：

延安职业技术学院学业预警通知书（学生联）

系：                          至      学年               第  号

延安职业技术学院学业预警通知书（家长联）

系：                          至      学年                 第  号

附件4：

延安职业技术学院被学业预警学生信息核对结果反馈表